Rozdział 1: Polityka Antykorupcyjna

Cel:

Celem jest zapewnienie, że firma działa z uczciwością i przejrzystością, zakazując wszelkich form korupcji, zarówno bezpośredniej, jak i pośredniej, w sektorze publicznym i prywatnym.

Zakres:

Polityka dotyczy wszystkich pracowników, członków zarządu, dyrektorów, wykonawców, agentów oraz stron trzecich działających w imieniu firmy.

Zakazane Zachowania:

Zakazuje się oferowania, dawania, żądania lub przyjmowania jakiejkolwiek formy łapówki lub nielegalnej płatności, w tym gotówki, prezentów, usług czy przysług, mających na celu wpłynięcie na decyzje biznesowe lub uzyskanie nieuczciwej przewagi.

Zakazane są także płatności ułatwiające, mające na celu przyspieszenie rutynowych działań rządowych.

Prezenty i Gościnność:

Przyjmowanie lub oferowanie prezentów i gościnności jest dozwolone jedynie wtedy, gdy jest to rozsądne, przejrzyste i zgodne z lokalnymi przepisami. Wszelkie prezenty lub gościnność o wartości przekraczającej określoną kwotę (zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi firmy) muszą być zgłoszone i zatwierdzone.

Kary

Naruszenie tej polityki może skutkować działaniami dyscyplinarnymi, w tym rozwiązaniem umowy o pracę, oraz może być przedmiotem postępowania prawnego.

Rozdział 2: Polityka Uczciwej Konkurencji i Antymonopolowa

Cel

Celem jest promowanie kultury uczciwej konkurencji oraz zapewnienie zgodności z krajowymi i międzynarodowymi przepisami antymonopolowymi.

Zakres

Wszyscy pracownicy, wykonawcy, członkowie zarządu oraz agenci firmy są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji i przepisów antymonopolowych.

Zakazane Praktyki

Zabronione jest angażowanie się w jakiekolwiek działania ograniczające konkurencję lub manipulujące rynkiem, w tym, ale nie tylko:

• Zawieranie porozumień w sprawie ustalania cen

• Zmowy przetargowe

• Podział rynku

• Nadużywanie dominującej pozycji na rynku

• Wymiana poufnych informacji handlowych z konkurentami

Interakcje z Konkurencją

Pracownicy muszą unikać wszelkich formalnych lub nieformalnych rozmów z konkurencją, które mogłyby być interpretowane jako próby koordynowania cen, podziału rynku lub jakiejkolwiek formy zmowy.

Konsekwencje

Naruszenie przepisów antymonopolowych może prowadzić do surowych kar, w tym grzywien, pozbawienia wolności oraz rozwiązania umowy o pracę. Firma będzie w pełni współpracować z wszelkimi organami regulacyjnymi prowadzącymi dochodzenie.

Rozdział 3: Zgłaszanie Nieprawidłowości

Chapter 1: Antibribery Policy

Purpose

To ensure the company operates with integrity and transparency, prohibiting bribery in all forms, whether direct or indirect, in both the public and private sectors.

Scope

This policy applies to all employees, officers, directors, contractors, agents, and any third parties acting on behalf of the company.

Prohibited Conduct

Offering, giving, soliciting, or receiving any form of bribe or illicit payment, either in cash, gifts, services, or favors, to influence business decisions or to gain an unfair advantage is strictly forbidden.

Facilitation payments made to expedite routine governmental actions are also prohibited.

Gifts and Hospitality

Accepting or offering gifts and hospitality is only permissible if it is reasonable, transparent, and in line with local laws. Any gifts or hospitality over a certain value (as determined by the company’s internal guidelines) must be reported and approved.

Penalties

Violations of this policy may result in disciplinary actions, including termination of employment, and may also be subject to legal prosecution.

Chapter 2: Fair Competition and Antitrust Policy

Purpose

To foster a culture of fair competition and to ensure compliance with national and international antitrust laws.

Scope

All employees, contractors, officers, and agents of the company are responsible for adhering to fair competition and antitrust rules.

Prohibited Practices

Engaging in any activities that restrict competition or manipulate markets, including but not limited to:

• Price-fixing agreements
• Bid rigging
• Market allocation
• Abuse of dominant market position
• Exchange of competitively sensitive information with competitors

Interactions with Competitors

Employees must avoid any informal or formal discussions with competitors that could be interpreted as attempts to coordinate pricing, market division, or any form of collusion.

Consequences

Violation of antitrust regulations can lead to severe penalties, including fines, imprisonment, and termination of employment. The company will fully cooperate with any regulatory investigations.

Chapter 3: Whistleblowing and Reporting

Purpose

To provide employees, contractors, and third parties with a safe and confidential means to report unethical behavior, legal violations, or breaches of company policies.

Scope

All employees and stakeholders are encouraged to report any suspicious activities, violations of the company’s policies, or illegal conduct without fear of reprisal.

Reporting Channels

Reports can be made through anonymous submission via the company’s online reporting platform

Confidentiality

The company guarantees that all reports will be treated confidentially to the fullest extent possible. The identity of the whistleblower will be protected unless disclosure is required by law.

Investigation Process

All reports will be promptly and thoroughly investigated by the compliance department. Appropriate action will be taken based on the findings, including disciplinary action if necessary.

Chapter 4: Non-Retaliation Policy

Purpose

To ensure that employees feel secure in reporting unethical behavior or legal violations without fear of retaliation or adverse action.

Scope

This policy applies to all employees, contractors, officers, and third parties who report misconduct in good faith.

Prohibited Retaliatory Actions

Any form of retaliation, including dismissal, demotion, harassment, or any other adverse action against an individual for reporting in good faith, is strictly prohibited.

Reporting Retaliation

Employees who believe they have been subject to retaliation must report the issue immediately through the whistleblowing channels. All such claims will be investigated swiftly and confidentially.

Consequences of Retaliation

Any individual found to have engaged in retaliation will face disciplinary actions, including potential termination of employment.

Chapter 5: Final Provisions

This Policy shall enter into force on September 12, 2024.

The Policy is subject to annual reviews and may be updated to ensure compliance with applicable laws and best practices.

In matters not regulated by this Policy, the relevant provisions of national and international law shall apply.